Аутсорсинг расчета заработной платы

Гарантируем точность и своевременность расчета заработной платы, конфиденциальность данных и полное соответствие требованиям законодательства

Услуги: полный цикл расчета заработной платы

  • Расчет заработной платы, налогов и взносов, в том числе расчет переработок, квартальных и годовых бонусов, компенсации за питание, оплата больничных и отпускных.
  • Расчет налогообложения по договорам гражданско-правового характера.
  • Расчет налогообложения для третих лиц по доходу в натуральной форме.
  • Подготовка отчетов и платежных документов по заработной плате, налогам и выплатам в установленные сроки.
  • Проверка корректности расчетов: анализ начислений и удержаний, контроль соответствия данных законодательству и локальным нормативным актам.

Кейсы и отзывы: клиенты доверяют UCMS Group, потому что мы понимаем их потребности

Расчет заработной платы и кадровое администрирование для фармацевтической компании

Организовали расчет заработной платы и сопровождение «1С:ЗУП»

Ведем бухгалтерию, кадровый учет и расчет зарплаты для представительства международной компании

Этапы перехода на аутсорсинг расчета заработной платы

1

Заключение договора и подписание NDA

Детально обсуждаем условия работы и фиксируем договоренности. Подписываем соглашение о неразглашении, чтобы гарантировать защиту вашей информации.

2

Изучение бизнес-процессов

Проводим анализ работы вашей компании, включая интервью и анкетирование, чтобы выявить ошибки и предложить корректировки.

3

Подбор команды и настройка внутренних процессов

Подбираем специалистов, которые могут работать удаленно или посещать ваш офис в Алматы. Разрабатываем процедуры и инструкции.

4

Техническая интеграция

Передаем данные от предыдущего провайдера, настраиваем программное и техническое обеспечение, закрываем все технические вопросы.

5

Параллельные расчеты

Проводим параллельный расчет заработной платы за месяц — проверяем настройки в реальных условиях и убеждаемся, что все работает корректно.

6

Высококачественный сервис и поддержка

Проводим параллельные расчеты и проверяем, что в системе все сходится: правильные остатки, корректные документы и настроенные расчеты.

Мы гарантируем постоянную поддержку, оперативное решение возникающих вопросов и регулярное обновление процессов с учетом изменений в вашей деятельности или законодательстве.

Преимущества работы с UCMS Group: качество, безопасность и персональный подход

Проводим двойной контроль расчетов

Каждый расчет проверяется двумя специалистами и проходит сверку по внутренним чек-листам. Вводим автоматизированные проверки.

Защищаем конфиденциальную информацию

Надежно храним персональные данные ваших сотрудников и все, к чему получаем доступ. Соблюдаем политику конфиденциальности компании и обеспечиваем безопасный обмен данными.

Ведем коммуникацию с вашими сотрудниками

Отвечаем на вопросы по начислениям, удержаниям и налогам. Обрабатываем запросы на справки и документы через тикетную систему и горячую линию.

Обеспечиваем непрерывность процессов

Соблюдаем график расчетов и отчетности, исключая задержки в выплатах. Работа сотрудников не зависит от отпусков и больничных наших специалистов.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о возможностях аутсорсинга для вашего бизнеса

Расчет заработной платы и кадровое администрирование для фармацевтической компании

О компании: представительство международной фармацевтической группы со штатом 200 сотрудников. Расчет заработной платы и кадровое администрирование ведутся UCMS Group одновременно в России и Казахстане: исполнители разные, но менеджмент, методология и стандарты — единые.

Наши задачи:
  • Рассчитываем заработную плату: обрабатываем оклады и бонусы, включая квартальные и sales-выплаты, которые считаются по формулам клиента с учетом фактического времени, планов и статуса каждого сотрудника.
  • Контролируем выплаты третьим лицам: отражаем гонорары, проезд и проживание лекторов, клинических исследователей и других физических лиц, которые не состоят в штате, с корректным учетом их статуса для налогообложения.
  • Учитываем все особенности налогообложения: считаем зарплату от суммы нетто, регулярно обновляем и проверяем формулы из-за частых изменений законодательства и учитываем статус каждого сотрудника.
  • Готовим данные для SAP: формируем промежуточные шаблоны, выгружаем расчеты из 1С и проводим сверки перед загрузкой в систему клиента.
  • Ведем кадровое администрирование, включая дополнительную проверку корректности кадровых документов от сотрудников, контроль отпускного графика и сопровождение ДМС.
Результаты:

UCMS Group обеспечивает стабильный и предсказуемый расчет заработной платы и ведение кадровых процессов при высокой нагрузке и большом объеме ручных операций. Казахстанский блок работает по единым стандартам, принятым в проекте, — процессы согласованы, форматы расчетов совпадают, данные корректно выгружаются в систему клиента.

Организовали расчет заработной платы и сопровождение «1С:ЗУП»

О компании: компания занимается поставками комплектующих для промышленной сферы, а также выполняет инжиниринговые и строительно-монтажные работы.

Основная задача — обеспечить конфиденциальность данных по заработной плате, разделить функции расчета и финансов, а также передать сопровождение программного обеспечения профессиональному провайдеру.

Наши задачи:
  • Взяли на аутсорсинг полный цикл расчета заработной платы, включая учет разовых доходов «несотрудников».
  • Структурировали процесс: выстроили четкий график расчетов и отчетности, разграничили зоны ответственности кадровиков и бухгалтеров.
  • Помогли при переходе с версии «1С:ЗУП» 8.2 на 8.3. Дорабатывали функциональность «1С:ЗУП», в том числе настроили резервы отпусков и график отпусков.
Отзыв клиента:

«Мы получили не просто своевременный расчет заработной платы, а полный пакет услуг, включая сопровождение "1С:ЗУП". С UCMS Group легко сотрудничать — специалисты всегда вовлечены и готовы помочь. UCMS Group можно рекомендовать за сочетание разумной цены, качества и отличной организации процесса — от подписания контракта до ведения проекта» — главный бухгалтер компании.

Ведем бухгалтерию, кадровый учет и расчет зарплаты для представительства международной компании

О компании: представительство международной промышленной группы в Казахстане: 5 сотрудников и 1 специалист по ГПХ. Большинство управленческих решений проходит через российский офис, поэтому важна синхронность данных и корректность отчетности. Учетный системы: «1С:Бухгалтерия» и «1С:ЗУП».

Наши задачи:
  • Ведем бухгалтерский, кадровый учет и расчет зарплаты полностью удаленно.
  • Рассчитываем зарплату с учетом особенностей: доплаты за работу на месторождениях, компенсацию питания, надбавки за стаж. Также рассчитываем выплаты по ГПХ.
  • Обрабатываем регулярные командировки: начисляем суточные по нормам МРП (месячный расчетный показатель), считаем оплату выходных и праздничных дней, корректно отражаем расходы в учете.
  • Передаем данные в бухгалтерию головного офиса: готовим оборотно-сальдовые ведомости, реестры начислений и налогов, движения по банковским операциям и платежные документы.
  • Работаем с госресурсами от имени компании: подаем налоговую и статотчетность, проверяем лицевые счетаи задолженности, используем электронную подпись доверенного лица для входа на госпорталы.

Обратный звонок

Создайте форму CF7 с названием «Обратный звонок»

Остались вопросы?

Создайте форму CF7 с названием «Запрос предложения»

Спасибо!

Ваша заявка отправлена.