Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Обеспечиваем точность оформления кадровых документов и стабильность процессов, освобождая ресурсы для стратегических задач бизнеса

Услуги: комплексное управление всеми кадровыми процессами

  • Полное ведение кадровой документации Берем на себя ответственность за всю кадровую документацию или отдельные ее участки. Это включает документальное сопровождение при найме и увольнении сотрудников, оформлении отпусков, командировок и переводов, отражение этапов трудоустройства на портале ENBEK.KZ.
  • Постановка кадрового документооборота с нуля Разрабатываем кадровые политики и всю необходимую нормативную документацию для организации эффективного документооборота в вашей компании.
  • Контроль воинского учета Помогаем организовать воинский учет в соответствии с требованиями законодательства.
  • Оформление разрешений на временное проживание и работу для иностранных сотрудников Взаимодействуем со специализированными компаниями, занимающимися оформлением РВП для иностранных граждан. Организуем своевременную подготовку документов, необходимую для оформления РВП. Подаем отчетность, связанную с трудоустройством иностранцев.
  • Проверка ведения кадрового делопроизводства Анализируем всю кадровую документацию, даем рекомендации по устранению выявленных нарушений и помогаем исправить недочеты для избежания штрафов.
  • Консультации по вопросам трудового права Ежедневно следим за изменениями в трудовом законодательстве Казахстана и готовим рекомендации для сотрудников вашей компании.

Кейсы и отзывы: клиенты доверяют UCMS Group, потому что мы понимаем их потребности

Ведем кадровое администрирование для представительства международной FMCG-группы

Навели порядок в кадровом учете фармкомпании и создали электронный архив

Выстроили с нуля кадровые процессы и бухгалтерию для филиала российской компании

Этапы перехода на аутсорсинг кадрового учета

Срок запуска проекта — от 2 недель до 2 месяцев, в зависимости от размеров компании сложности ведения КДП.

1

Заключение договора и подписание NDA

Детально обсуждаем условия работы и фиксируем договоренности. Подписываем соглашение о неразглашении, чтобы гарантировать защиту вашей информации.

2

Изучение бизнес-процессов

Проводим анализ работы вашей компании, включая интервью и анкетирование, чтобы выявить ошибки и предложить корректировки.

3

Подбор команды и настройка внутренних процессов

Подбираем специалистов, которые могут работать удаленно или посещать ваш офис в Алматы. Разрабатываем процедуры и инструкции.

4

Техническая интеграция и тестирование

Обеспечиваем передачу данных от предыдущего провайдера, настраиваем нужное программное обеспечение и решаем другие технические вопросы. В это же время проводим тестовые расчеты, чтобы убедиться, что все работает корректно.

5

Высококачественный сервис и поддержка

Мы гарантируем постоянную поддержку, оперативное решение возникающих вопросов и регулярное обновление процессов с учетом изменений в вашей деятельности или законодательстве.

Преимущества работы с UCMS Group: качество, безопасность и персональный подход

Работаем по международным стандартам

Наши внутренние аудиты и контроль качества и безопасности соответствуют международным стандартам ведения бизнеса.

Обеспечиваем персональный подход и гибкость

С каждым клиентом работает личный менеджер. Оперативно реагируем на любые изменения в компаниях клиентов: анализируем и, при необходимости, вносим корректировки в работу.

Разбираемся в специфике локального бизнеса

Знаем, как работать с компаниями разного масштаба и разными типами трудоустройства, например, правильно оформим вахтовиков и настроим табелирование.

Ведем коммуникацию с вашими сотрудниками

Отвечаем на кадровые вопросы сотрудников, обрабатываем запросы на справки и документы. Взаимодействуем напрямую через тикетную систему и горячую линию.

Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о возможностях аутсорсинга для вашего бизнеса

Ведем кадровое администрирование для представительства международной FMCG-группы

О компании: представительство международной FMCG-группы в Казахстане. В штате — около 50 сотрудников, большинство работает в регионах и часто находится в разъездах.

Наши задачи:
  • Ведем полный цикл кадрового администрирования: оформление сотрудников, приказы, отпуска, командировки, личные дела, табели. Работаем удаленно и с выездами в офис клиента.
  • Администрируем расширенную программу ДМС: подключаем сотрудников и их семьи, координируем медосмотры по всей стране, оформляем полисы для зарубежных поездок и фиксируем обращения сотрудников по качеству медуслуг.
  • Контролируем резерв отпусков: следим за соблюдением графика, переносами и остатками отпуска на конец года в соответствии с внутренними стандартами ведения резерва.
  • Организуем бумажный документооборот с регионами: отправляем на подпись и контролируем их возвратность.
Результаты:

Кадровые процессы работают без сбоев — клиент подчеркивает стабильно высокий уровень сервиса и непрерывность операций, которая для них критична. Специалисты UCMS Group Казахстан встроились в стиль общения компании, и это совпадение по культуре взаимодействия стало важной частью сотрудничества.

Навели порядок в кадровом учете фармкомпании и создали электронный архив

О компании: представительство международной фармацевтической компании в Казахстане. В штате — более 70 сотрудников, многие работают по гибридному графику и часто ездят в командировки. Клиент искал партнера, который сможет обеспечить стабильное кадровое сопровождение и аккуратность в учете.

Наши задачи:
  • Ведем полный цикл кадрового администрирования. Работаем удаленно и с выездами в офис клиента.
  • Обеспечиваем своевременный расчет заработной платы, налогов и взносов, включая специфические участки, такие как налогообложение нерезидентов и расчеты по ГПХ.
  • Клиент дополнительно передал нам участок командировок: сверяем авансовые отчеты, проверяем комплектность документов и формируем рекомендации по компенсациям и удержаниям.
  • Создали электронный архив: вместе с клиентом определили набор долгосрочно значимых документов, разработали структуру и стандарты хранения, оцифровали весь массив личных дел действующих сотрудников и выстроили процесс ведения архива.
Отзыв клиента:

«Мы сотрудничаем с UCMS Group в Казахстане полтора года. Команда UCMS Group не боится коротких сроков, всегда стремится на помощь и предлагает запасные сценарии, советы и поддержку. Очень удобно, что все взаимодействие выстраивается напрямую: каждый специалист всегда на связи и с HR, и с сотрудниками.

Любые предлагаемые нами нововведения или обратная связь по улучшению процессов обсуждаются, структурируются и превращаются в план. Менеджер проекта обладает даром распутывания самых сложных задач, благодаря чему некоторые процессы, которые раньше выполнялись "по инерции", стали более структурированными и осмысленными» — менеджер по персоналу и администрации.

Выстроили с нуля кадровые процессы
и бухгалтерию для филиала российской компании

О компании: российская компания открыла юридическое лицо в Республике Казахстан для развития бизнеса на новой территории. Основной офис и руководство находятся в России. На момент начала сотрудничества в филиале был только директор — гражданин РФ, действующий дистанционно.

Наши задачи:
  • Подготовили и утвердили шаблон трудового договора в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
  • Разработали комплект локальных нормативных актов, необходимых для оформления сотрудников и ведения учета.
  • Провели оформление первых сотрудников в нашем офисе в Алматы, когда у клиента еще не было собственной площадки.
  • Взаимодействуем с государственными ресурсами и банком по вопросам, которые невозможно урегулировать дистанционно.
  • Обеспечиваем ведение кадрового и бухгалтерского учета, включая отчетность и ведение архива.
Результаты:

С момента регистрации юрлица компания выросла с одного до десяти сотрудников. Компания успешно вышла на рынок Казахстана и стабильно работает. UCMS Group остается партнером клиента и ведет учетные функции на постоянной основе.

Обратный звонок

Создайте форму CF7 с названием «Обратный звонок»

Остались вопросы?

Создайте форму CF7 с названием «Запрос предложения»

Спасибо!

Ваша заявка отправлена.